Hier finden Sie eine kurze Anleitung, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um eine Betriebsnummer zu erhalten.
Die Wichtigkeit der Betriebsnummer
Die Betriebsnummer ist ein eindeutiges Erkennungsmerkmal für ein Beschäftigungsunternehmen. Sie bezieht sich nie auf Einzelpersonen oder Gruppen von Einzelpersonen. Im offiziellen Sinne ist ein Beschäftigungsunternehmen eine Einheit, die durch die Gemeindegrenzen und den Wirtschaftszweig, in dem die Beschäftigten arbeiten, begrenzt ist.
Die Betriebsnummer (BBNR) ist eine achtstellige Nummer, die ein Unternehmen zu Sozialversicherungszwecken identifiziert. Mit anderen Worten gibt die Betriebsnummer an, in welcher Region der Arbeitgeber ansässig ist und in welcher Branche er tätig ist. Diese Daten werden sowohl für die Beschäftigungsstatistik als auch für den Gemeindeanteil an der Umsatzsteuer verwendet.
Die Betriebsnummer muss von jedem Gründer oder Selbstständigen eingeholt werden, wenn er einen Mitarbeiter einstellen will. Dies gilt auch für Arbeitnehmer, die Mini-Jobs haben, und für Auszubildende. Freiberufler, d. h. andere Selbstständige, die Ihnen ihre Arbeit in Rechnung stellen, werden jedoch nicht mitgezählt.
Wie kann man eine Betriebsnummer online beantragen?
Um eine Betriebsnummer zu erhalten, müssen Sie sich an den Betriebsnummern Service (BMS) der Arbeitsagentur wenden. Ihren Antrag auf Erteilung einer Betriebsnummer können Sie mittlerweile nur noch online stellen. Die Vergabe der Betriebsnummer erfolgt elektronisch gemäß den relevanten Bestimmungen des Sozialgesetzbuches (SGB). Für Unternehmerinnen und Unternehmer bedeutet dies, dass sie weniger Zeit für die Antragstellung aufwenden müssen.
Beachten Sie bitte, dass es eine Ausnahme gibt. Wenn ein Unternehmen ausschließlich knappschaftlich rentenversicherte Arbeitnehmer beschäftigt (Knappschaftlicher Betrieb wie z. B. Tagebaue, Bergwerke oder Seefahrtsbetriebe), müssen Sie keine Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen. Stattdessen erhalten diese Unternehmen eine Betriebsnummer von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See.
Wenn Sie Zweifel haben, ob Sie eine Betriebsnummer beantragen müssen, können Sie sich an die Agentur für Arbeit wenden, um dies zu klären.
Betriebsnummer beantragen online
Die Beantragung einer Betriebsnummer über den Betriebsnummern Service der Bundesagentur für Arbeit ist schnell, einfach und rund um die Uhr möglich. Sie müssen den Antrag auf Erteilung noch nicht einmal selbst stellen, auch ein Dritter kann dies in Ihrem Namen tun. Nach der Antragstellung wird Ihnen die Betriebsnummer zugewiesen. Die genauen Anweisungen, wann und wo Sie die Betriebsnummer nutzen können, erhalten Sie im Laufe des Antragsverfahrens oder aus den Begleitinformationen. Es kann etwas dauern, bis die Sozialversicherungsträger von Ihrer Betriebsnummer Kenntnis erhalten.
Um eine Betriebsnummer zu beantragen, müssen Sie nur ein paar einfache Schritte befolgen:
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Gehen Sie auf die Website des Betriebsnummern-Service der Arbeitsagentur.
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Klicken Sie auf "Betriebsnummer online beantragen".
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Geben Sie an, in welcher Funktion Sie eine Betriebsnummer beantragen (z. B. als Unternehmenseigentümer oder als Rechtsanwalt).
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Geben Sie an, wofür die Betriebsnummer benötigt wird (z. B. für einen Privathaushalt oder als Zahlstelle von Betriebsrenten).
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Geben Sie den Sachverhalt an (z. B. für eine Wohnungseigentümergemeinschaft als Arbeitgeber).
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Geben Sie Name und Anschrift des Arbeitgebers, den Ort der Beschäftigung, den Wirtschaftszweig und die Rechtsform des Unternehmens an.
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Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.
Die Betriebsnummer wird auf besondere Weise gebildet: Die ersten drei Ziffern der achtstelligen Betriebsnummer bilden eine Schlüsselnummer zur Identifizierung der örtlichen Arbeitsagentur. Die nächsten vier Ziffern kennzeichnen den Wirtschaftszweig. Die letzte Zahl ist die Prüfziffer, die nach Modulo 10 berechnet wird. Die Betriebsnummer wird Ihnen sofort elektronisch angezeigt. Speichern Sie sie für alle Fälle.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich per E-Mail an die Mitarbeiter wenden:
Betriebsnummer und Krankenversicherung: Wie hängen sie zusammen?
Eine Betriebsnummer ist erforderlich, um einen Arbeitnehmer bei einer Krankenkasse anzumelden. Ohne Betriebsnummer ist dies nicht möglich. Die Betriebsnummer ist notwendig, damit alle Beschäftigten zur Sozialversicherung zugeordnet und statistisch erfasst werden können.
Welche Veränderungen im Unternehmen sind meldepflichtig?
Wenn es in Ihrem Unternehmen Veränderungen gibt, die sich direkt auf Ihre Mitarbeiter auswirken, müssen Sie diese unverzüglich melden. So müssen Sie z. B. Betriebsschließungen, Änderungen der Eigentumsverhältnisse, Änderungen der Firmenanschrift usw. melden.
Was sollte sonst noch beachtet werden?
Der häufigste Fehler bei der Beantragung einer Betriebsnummer ist die Verzögerung. Zudem geben einige ungenaue oder irrelevante Informationen an. Dies kann zu Problemen bei der Dokumentation und zu Bußgeldern führen.
Um Fehler zu vermeiden, muss die Betriebsnummer unmittelbar vor der Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters beantragt werden. Am besten tun Sie dies einige Tage vor der geplanten Einstellung des Mitarbeiters. In der Regel erhalten Sie Ihre Nummer sofort, jedoch kann die Übermittlung Ihrer Betriebsnummer an den Sozialversicherungsträger bis zu einer Woche in Anspruch nehmen.
Die Betriebsnummer kann man kostenlos online beantragen. Die Agentur für Arbeit muss unverzüglich informiert werden, wenn sich die Daten des Unternehmens ändern oder Sie Ihre Betriebsnummer verlieren. Es ist nicht möglich, die Betriebsnummer direkt zu ändern, aber bei Bedarf können Sie eine neue erhalten.
Zusammenfassung und Fazit
Eine Betriebsnummer zu erhalten, kostet Sie nur etwa 5 Minuten Ihrer Zeit. Sie beantragen sie online. Der online Antrag ist kostenlos.
Wenn Sie allein arbeiten und nicht beabsichtigen, Mitarbeiter einzustellen, benötigen Sie keine Betriebsnummer. Wenn Sie jedoch planen, mindestens einen Arbeitnehmer zu beschäftigen (auch, wenn es sich um einen Minijobber oder einen Auszubildenden handelt), benötigen Sie eine Betriebsnummer. Sie müssen die Betriebsnummer beantragen, bevor Sie den Arbeitnehmer einstellen (am besten mindestens drei Arbeitstage vorher). In einigen Fällen, die wir in diesem Artikel erwähnt haben, müssen Sie sich nicht an die Bundesagentur für Arbeit, sondern an die deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See wenden.
Die Betriebsnummer dient der korrekten Zuordnung vieler Sozialversicherungsvorgänge. Arbeitgeber müssen die Betriebsnummer angeben, um Arbeitnehmer zur Sozialversicherung anzumelden und wieder abzumelden. Sie wird auch benötigt, um Arbeitnehmer bei der gesetzlichen Krankenversicherung anzumelden. Zudem liefert sie Daten für offizielle Statistiken.